損益計算書の見方｜社長が毎月チェックすべき3つの数字

損益計算書は「会社の成績表」

損益計算書（PL: Profit and Loss Statement）は、一定期間の売上・費用・利益をまとめた書類です。会社が儲かっているかどうかが一目でわかります。

細かい数字を全部見る必要はありません。社長が毎月チェックすべきは3つだけです。

損益計算書の基本構造

上から順に見ていきます。

| 項目 | 意味 | |------|------| | 売上高 | 本業の収入 | | 売上原価 | 商品の仕入れや製造にかかったコスト | | 売上総利益（粗利） | 売上 − 売上原価 | | 販管費 | 人件費、家賃、広告費、通信費など | | 営業利益 | 粗利 − 販管費 | | 営業外収益・費用 | 利息、為替差損益など | | 経常利益 | 営業利益 + 営業外収益 − 営業外費用 | | 特別利益・損失 | 固定資産の売却損益など | | 税引前当期純利益 | 経常利益 + 特別利益 − 特別損失 | | 当期純利益 | 税金を引いた最終利益 |

社長が毎月チェックすべき3つの数字

1. 売上総利益率（粗利率）

粗利率 ＝ 売上総利益 ÷ 売上高 × 100

粗利率が下がっていたら、値引きのしすぎ、仕入コストの上昇、商品ミックスの変化などが原因です。

業種別の目安：

• 小売業：25〜35%
• 飲食業：60〜70%
• サービス業：70〜90%
• 製造業：30〜50%

前月比、前年同月比で推移を確認してください。

2. 営業利益率

営業利益率 ＝ 営業利益 ÷ 売上高 × 100

本業でどれだけ儲かっているかを示す指標。これがマイナスなら、事業構造に問題があります。

中小企業の目安：

• 5%以上：優良
• 2〜5%：普通
• 0〜2%：注意
• マイナス：危険

3. 人件費率

人件費率 ＝ 人件費 ÷ 売上高 × 100

中小企業で最も大きな経費は人件費です。売上に対して人件費が占める割合を把握しておきましょう。

業種別の目安：

• 小売業：10〜15%
• 飲食業：25〜35%
• サービス業：40〜60%

前月比較と前年同月比較

単月の数字だけ見ても意味がありません。必ず比較してください。

• 前月比：先月と比べて改善しているか悪化しているか
• 前年同月比：季節変動を除いた成長を確認

よくある危険サイン

• 売上は増えているのに粗利率が下がっている → 安売りしすぎ
• 売上が横ばいなのに販管費が増えている → コスト管理の問題
• 営業利益がマイナスなのに経常利益がプラス → 本業で稼げていない

月1回、15分の習慣を

難しく考える必要はありません。月1回、会計ソフトのレポートを開いて、3つの数字を確認するだけ。15分で終わります。

正確なPLを出すには、正確な記帳が前提です。フリーフリーで記帳を自動化し、リアルタイムのPLをいつでも確認できる環境を作りましょう。