freeeでクレカ分割払いを処理する方法
freeeでクレジットカードの分割払いを処理する方法を解説します。一括払いとは処理が異なるため、正しい手順を覚えましょう。
分割払いの考え方
クレカの分割払いでも、経費の計上タイミングは「購入時」です。支払いが分割になっても、経費は購入した日に全額計上します。分割の引き落としは「未払金の返済」として処理します。
freeeでの処理手順
ステップ1：購入時の取引を登録
まず、購入日に全額の取引を登録します。
- 「取引」→「取引を登録」
- 支出を選択
- 勘定科目を選択（例：消耗品費）
- 口座は「未払金」または登録済みのクレジットカード口座
- 決済は「未決済」を選択
- 金額に購入総額を入力
- 登録
ステップ2：毎月の引き落としを処理
クレカの明細に分割払いの引き落としが反映されたら、消込処理をします。
- 「自動で経理」で引き落とし明細を確認
- 「未決済取引の消込」を選択
- ステップ1で登録した取引を選択
- 金額が一部の場合は「部分決済」を選択
分割手数料の処理
分割払いの手数料は「支払利息」として経費にできます。引き落とし額のうち、元本と手数料を分けて処理します。
仕訳のイメージ
パソコン200,000円を3回分割で購入した場合:
購入時:
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 200,000 | 未払金 | 200,000 |
毎月の引き落とし（元本67,000円＋手数料1,000円）:
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 未払金 | 67,000 | 普通預金 | 68,000 | | 支払利息 | 1,000 | | |
freeeでの具体的な操作
クレカ口座を連携している場合
分割払いの明細が毎月取り込まれます。1回目の明細を取り込む際に元の取引を登録し、2回目以降は「未決済取引の消込」で処理します。
注意：自動推測に惑わされない
freeeの自動推測が分割の明細を新しい経費として提案することがあります。これをそのまま登録すると二重計上になります。必ず「消込」を選んでください。
リボ払いの場合
リボ払いも基本的な考え方は同じです。購入時に全額経費を計上し、毎月のリボ返済を未払金の消込として処理します。リボ手数料は「支払利息」です。
まとめ
分割払いでも経費は購入時に全額計上します。毎月の引き落としは未払金の消込で処理しましょう。二重計上に注意してください。
分割払いの処理に迷ったら「フリーフリー」にお任せください。