freeeの自動仕訳が間違ってる？精度を上げるコツと確認ポイント

自動仕訳、そのまま承認していませんか？

freeeの「自動で経理」機能。口座連携した取引に、AIが自動で勘定科目を提案してくれます。

便利な機能です。でも、こんな経験はありませんか。

• コンビニでの買い物が「会議費」になっている
• Amazonの購入がすべて「消耗品費」
• プライベートの引き落としに科目が付いている
• 同じ取引先なのに毎回違う科目が提案される

「自動」と聞くと正しい気がしてしまいますが、freeeの自動仕訳はあくまで「推測」です。そのまま承認し続けると、帳簿がぐちゃぐちゃになります。

なぜ自動仕訳は間違えるのか

仕組みを理解する

freeeの自動仕訳は、主に以下の情報をもとに科目を推測しています。

• 取引先名（明細に記載されている名前）
• 金額
• 過去の登録パターン（同じ取引先で以前使った科目）
• 他のユーザーの傾向（同じ取引先を他の人がどう処理しているか）

つまり、freeeは取引の「中身」を理解しているわけではありません。「Amazonで何を買ったか」はわからない。だから、書籍もガジェットも日用品もすべて同じ科目になってしまいます。

間違いやすいパターン

1. ECサイト：Amazon、楽天など。何を買ったかわからないので科目がブレる
2. カフェ・飲食店：会議費か接待交際費か福利厚生費か判断できない
3. コンビニ：文房具なのかお昼ご飯なのか区別がつかない
4. サブスクリプション：クレカ明細の表記が「AMAZON」だけで何のサブスクかわからない
5. プライベート支出：事業用口座からのプライベート引き落とし

精度を上げる5つの設定

1. 自動登録ルールを整備する

これが最も効果的です。

「設定」→「自動登録ルール」で、取引先名と科目の紐づけを登録します。

例：

• 「NTTドコモ」→ 通信費
• 「東京電力」→ 水道光熱費
• 「JR東日本」→ 旅費交通費

一度設定すれば、以降は自動で正しい科目が付きます。

2. 明細の表記パターンを把握する

クレジットカードの明細は、実際の店名と異なる場合があります。

「APPLE COM BILL」はAppleのサブスク、「AMAZON CO JP」はAmazonの買い物。こうした表記パターンを自動登録ルールに入れておきましょう。

3. 推測仕訳を「一括承認しない」

まとめて承認したくなる気持ちはわかります。でも、最低限の目視確認はしてください。

特に注意すべきは以下。

• 金額が普段と違う取引
• 新しい取引先
• ECサイトの購入（中身を確認）

4. プライベート口座を連携しない

事業用とプライベート用の口座が分かれているなら、プライベート口座は連携しないのがベスト。連携するとプライベート支出にまで科目が付いて、混乱のもとになります。

5. 定期的にルールを見直す

3か月に一度くらい、自動登録ルールを見直しましょう。新しい取引先が増えていたり、不要になったルールがあったりします。

承認前に確認すべき3つのポイント

ポイント1：科目は合っているか

当たり前ですが、最も重要です。特に上記の「間違いやすいパターン」に該当する取引は必ず確認。

ポイント2：税区分は正しいか

意外と見落としがちなのが税区分です。「課税仕入10%」「非課税」「対象外」など、科目によって適切な税区分が異なります。

freeeは科目に連動して税区分も自動設定しますが、これも間違えることがあります。

ポイント3：二重計上になっていないか

銀行口座とクレジットカードの両方を連携していると、同じ支出が二重に取り込まれることがあります。クレカの引き落とし日に銀行口座から出金されるので、両方が取引として登録される。

この場合、クレカ側の取引を登録し、銀行口座からの引き落としは「口座振替」として処理します。

AI仕訳という新しい選択肢

freeeの自動仕訳は「取引先名」で推測します。一方、最近のAI仕訳は取引の文脈を理解して科目を判定します。

「Amazonで書籍を買った」なら新聞図書費。「AmazonでUSBケーブルを買った」なら消耗品費。取引の中身を見て判断するので、精度が根本的に違います。

フリーフリー のAI仕訳は、明細の内容を分析して最適な科目を判定します。freeeの自動仕訳の精度に不満がある方は、一度試してみてください。