freeeで確定申告する手順|画面に沿ってステップバイステップで解説
freeeなら確定申告がぐっとラクになる
確定申告と聞くと、「難しそう」「面倒くさい」と思う方が多いはずです。
でもfreeeを使えば、画面の質問に答えていくだけで申告書が完成します。簿記の知識がなくても大丈夫です。
この記事では、freeeで確定申告をする手順を、最初から最後まで画面の流れに沿って解説します。
確定申告の全体の流れ
freeeでの確定申告は、大きく4つのステップに分かれます。
- 日々の取引入力(1年間の帳簿づけ)
- 年末の確認・調整(固定資産や家事按分の設定)
- 確定申告書の作成(freeeの確定申告機能で自動生成)
- 提出(e-Tax電子申告または紙で提出)
1と2が終わっていれば、3と4は1〜2時間で完了します。
ステップ1:帳簿の最終チェック
確定申告書を作る前に、1年間の帳簿が正しいか確認しましょう。
未処理の取引をゼロにする
「自動で経理」画面を開き、未処理の取引がないか確認します。1件でも残っていると、売上や経費が正しく反映されません。
口座残高を実際の残高と照合する
freee上の預金残高と、銀行の実際の残高が一致しているか確認します。ずれている場合は、取引の漏れや二重計上がある可能性があります。
売掛金・買掛金の残高を確認する
年末時点で未回収の売掛金、未払いの買掛金が正しく計上されているか確認します。
ステップ2:年末調整項目を入力する
固定資産の登録
10万円以上のパソコンや設備を購入した場合、固定資産として登録し減価償却が必要です。
「確定申告」→「固定資産台帳」から登録できます。freeeが耐用年数に応じた減価償却費を自動計算してくれます。
家事按分の設定
自宅を事務所として使っている場合、家賃や光熱費の一部を経費にできます。
「確定申告」→「家事按分」で、経費ごとに事業使用割合を設定します。例えば家賃の30%を事業用にするなら、按分比率を30%に設定します。
棚卸しの入力
物販をしている場合、年末時点の在庫(棚卸資産)を入力します。
ステップ3:確定申告書を作成する
ここからがfreeeの真骨頂です。
確定申告メニューを開く
左メニューから「確定申告」を選択し、「確定申告書類の作成」をクリックします。
基本情報を入力する
最初に以下の情報を入力します。
- 氏名・住所・生年月日
- 申告の種類(青色申告 or 白色申告)
- 職業(事業内容)
- マイナンバー
質問に答えていく
freeeが質問形式で必要な情報を聞いてきます。
- 「会社から給与をもらっていますか?」→ 副業の場合はYes
- 「医療費は10万円を超えましたか?」→ Yesなら医療費控除
- 「ふるさと納税をしましたか?」→ Yesなら寄附金控除
- 「住宅ローンを払っていますか?」→ Yesなら住宅ローン控除
該当する項目にYesと答え、金額や書類の情報を入力するだけです。
収支内訳書・青色申告決算書の確認
帳簿のデータから、自動で収支内訳書(白色)または青色申告決算書(青色)が生成されます。売上・経費・利益の数字を確認しましょう。
確定申告書B(第一表・第二表)の確認
所得税額が自動計算されます。各項目を上から順に確認してください。
- 収入金額
- 所得金額
- 所得控除(基礎控除・社会保険料控除など)
- 税額
ステップ4:申告書を提出する
方法1:e-Taxで電子申告(おすすめ)
freeeから直接e-Taxで電子申告できます。マイナンバーカードとICカードリーダー(またはスマホ)が必要です。
青色申告の65万円控除を受けるには、電子申告が必須です。紙で提出すると55万円控除に減額されます。
方法2:紙で提出
PDFで出力して印刷し、税務署に持参または郵送します。郵送の場合は、消印日が提出日になります。
確定申告でよくある失敗
失敗1:未処理取引を放置したまま申告
売上や経費の計上漏れにつながります。必ず未処理ゼロを確認してから申告書を作りましょう。
失敗2:家事按分を忘れる
自宅兼事務所の場合、家賃や光熱費の按分を忘れると経費が少なくなり、税金が多くなります。
失敗3:控除の適用を見落とす
医療費控除、ふるさと納税、小規模企業共済等掛金控除など、使える控除を見落とさないようにしましょう。freeeの質問に正直に答えれば漏れにくいです。
失敗4:期限を過ぎてしまう
確定申告の期限は原則3月15日です。遅れるとペナルティ(無申告加算税・延滞税)が発生します。余裕を持って2月中に取り掛かりましょう。
確定申告後にやること
申告が終わったら、以下を忘れずに。
- 納税:振替納税、クレジットカード、コンビニ払いなど
- 書類の保存:帳簿・領収書は原則7年間保存
- 来年に向けた準備:freeeの翌年度への繰り越し処理
まとめ
freeeの確定申告機能を使えば、「質問に答える → 数字を確認 → 提出」の3ステップで確定申告が完了します。
大変なのは日々の帳簿づけです。そこさえきちんとやっておけば、確定申告自体は難しくありません。
「日々の帳簿づけが大変」という方には、AIが仕訳を自動で判定するフリーフリーがおすすめです。帳簿づけの負担を減らして、確定申告をもっとスムーズにしましょう。