freeeの仮勘定の使い方｜一時的な仕訳の処理

freeeで仮払金・仮受金を使う場面と処理方法を解説します。内容が確定していない取引は、仮勘定で一時的に処理しておくのが正しい方法です。

仮勘定とは

仮勘定は、取引の内容や金額が確定していない場合に一時的に使う勘定科目です。主に「仮払金」と「仮受金」の2種類があります。

仮払金: 支出したが内容が未確定のもの
仮受金: 入金があったが内容が不明のもの

仮払金を使うケース

ケース1：出張前の概算払い

出張前に交通費や宿泊費の概算を先に引き出した場合、内容が確定するまで「仮払金」で処理します。

出張前:

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 仮払金 | 50,000 | 普通預金 | 50,000 |

出張後（実際の交通費30,000円、宿泊費15,000円）:

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 30,000 | 仮払金 | 50,000 | | 旅費交通費 | 15,000 | | | | 現金 | 5,000 | | |

ケース2：用途不明の支出

何の支出かすぐにわからない場合に一時的に使います。後で確認して正しい勘定科目に振り替えます。

仮受金を使うケース

ケース1：振込名義が不明

銀行口座に入金があったが、誰からの入金かわからない場合です。

入金時:

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 普通預金 | 100,000 | 仮受金 | 100,000 |

内容確定後（A社からの売掛金回収と判明）:

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 仮受金 | 100,000 | 売掛金 | 100,000 |

ケース2：入金額が請求額と合わない

入金はあったが金額が合わず、原因調査中の場合に使います。

freeeでの操作手順

仮払金の登録

「取引」→「取引を登録」
支出を選択
勘定科目で「仮払金」を選択
金額と日付を入力して登録

仮払金の振替（精算）

仮払金の取引を開いて削除
正しい勘定科目で新しい取引を登録

または、振替伝票を使う方法もあります。

「取引」→「振替伝票」
借方に正しい勘定科目、貸方に「仮払金」を入力

注意点

仮勘定は決算までに精算しましょう。 仮払金や仮受金が決算時に残っていると、帳簿の信頼性が低くなります。できるだけ早めに正しい勘定科目に振り替えてください。

freeeの「未確定」メモタグを活用しましょう。 仮勘定で処理した取引に「未確定」などのメモタグを付けておくと、後で検索しやすくなります。

まとめ

仮勘定は一時的な処理用の勘定科目です。内容が確定したら速やかに正しい勘定科目に振り替えましょう。決算前の残高チェックも忘れずに。

freeeでの仮勘定処理に迷ったら「フリーフリー」にお任せください。