freeeの消込とは？やり方と自動化のコツをわかりやすく解説

「消込」って何？

freeeを使っていると出てくる「消込（けしこみ）」という言葉。

経理の専門用語で、簡単に言うと**「この請求書は、この入金で支払われました」を紐づける作業**です。

たとえば、10万円の請求書を出して、後日口座に10万円振り込まれた。この2つを紐づけるのが消込です。

なぜ消込が必要なのか

消込をしないと、帳簿上こうなります。

売掛金（もらう予定のお金）がずっと残る
実際にはもうもらっているのに、帳簿上は「未回収」
確定申告のとき、売上と入金が合わなくて混乱

つまり、消込しないと帳簿がぐちゃぐちゃになるということです。

freeeでの消込のやり方

パターン1：自動で経理から消込

freeeにログイン
「自動で経理」を開く
口座に入金された取引を見つける
「未決済取引の消込」を選択
対応する請求書（売掛金）を選ぶ
「登録」をクリック

パターン2：取引一覧から消込

「取引」→「取引一覧・登録」を開く
未決済の取引を見つける
「決済を登録」をクリック
入金日と口座を入力
保存

パターン3：口座振替で消込

事業用口座間の資金移動の場合は「口座振替」を使います。

「取引」→「口座振替」
振替元と振替先の口座を選択
金額と日付を入力
登録

よくあるトラブル

金額が合わない

振込手数料が引かれて、請求金額と入金額が一致しないことがあります。

請求：100,000円
入金：99,560円（振込手数料440円が引かれている）

この場合、差額440円を「支払手数料」として処理します。

複数の請求書に対して一括入金

1つの入金で複数の請求書をまとめて支払われることがあります。この場合は、1件ずつ消込するか、まとめて消込します。

消込を間違えた

freeeでは、消込の取り消しができます。取引詳細から「決済の取り消し」を選択すればOKです。

消込を効率化するコツ

1. 請求書番号を振込名義に入れてもらう

取引先に「振込時に請求書番号を入れてください」とお願いしておくと、どの請求書への入金かすぐわかります。

2. 入金があったらすぐ消込

溜めると、どの入金がどの請求書に対応するかわからなくなります。

3. freeeの自動マッチング機能を活用

freeeが自動で「この入金はこの請求書では？」と提案してくれることがあります。合っていればワンクリックで消込完了です。

AIで消込を自動化する

フリーフリーは、AIが入金と請求書を自動でマッチングします。金額・取引先名・日付から最適な組み合わせを提案するので、確認してワンクリックで消込が完了します。

まとめ

消込 = 請求書と入金を紐づける作業
やらないと帳簿が合わなくなる
freeeの「自動で経理」から操作するのが基本
金額の差異は振込手数料の可能性が高い
AIを使えば自動マッチングで効率化できる