freeeの帳簿が間違いだらけ？よくあるミス10選と修正方法
帳簿がぐちゃぐちゃ。どこから直せばいいの？
確定申告の時期。freeeで帳簿を確認してみたら、数字がおかしい。
残高がマイナスになっている。売上が実際の金額と合わない。経費が二重になっている気がする。
でも、どこが間違っているのか、どう直せばいいのかわからない。
わかります。freeeの帳簿は、小さなミスが積み重なると手がつけられなくなります。
この記事では、よくある間違い10パターンと、それぞれの修正方法を解説します。
ミス1：二重計上
症状：同じ取引が2回登録されている。経費が実際の倍になっている。
原因：口座連携で自動取り込みされた取引を、手動でも登録してしまった。または、銀行口座とクレジットカードの両方で同じ支出が取り込まれた。
修正方法：「取引一覧」で日付と金額で並べ替え、重複を探します。見つけたら片方を削除。クレカと銀行口座の二重計上は、銀行側を「口座振替」に変更します。
ミス2：勘定科目の間違い
症状：経費の内訳が実態と合っていない。通信費が異様に多い、消耗品費に家賃が入っているなど。
原因：自動仕訳の推測が間違っていた。または、科目がわからず適当に選んだ。
修正方法：取引を開いて科目を変更するだけ。修正は何度でもできます。完璧を求めず、明らかに違うものだけ直しましょう。
ミス3：プライベート支出の混入
症状：経費が異様に多い。経費率が売上の80%を超えている。
原因：事業用口座からプライベートの支出をしていて、それが経費として登録されている。
修正方法：プライベート支出の科目を「事業主貸」に変更します。これで経費から除外されます。食費、趣味の買い物、家族への送金などが混入していないか確認してください。
ミス4：按分忘れ
症状：自宅の家賃や電気代が全額経費になっている。
原因：自宅兼事務所の場合、家賃や光熱費は事業使用割合で按分する必要があるのに、全額を経費にしてしまった。
修正方法：freeeの「家事按分」機能で、各経費の事業使用割合を設定します。たとえば家賃の30%を経費にする場合、家事按分で30%と設定すれば自動計算されます。
ミス5：消込漏れ
症状：売上が二重に計上されている。売掛金の残高がどんどん増えている。
原因：請求書を発行して売上を計上した後、入金があったのに消込をしていない。入金を別の売上として登録してしまった。
修正方法：freeeの請求書機能から「入金消込」を行います。すでに別の取引として登録してしまった場合は、その取引を削除してから消込し直します。
ミス6：残高がマイナス
症状：口座の残高がマイナスになっている（ありえない）。
原因：開始残高を設定していない。または、入金の登録漏れがある。
修正方法：まず「設定」→「開始残高」で、freeeを使い始めた時点の口座残高を入力します。それでもマイナスなら、入金の登録漏れがないか確認しましょう。
ミス7：日付のずれ
症状：月ごとの売上や経費が実態と合わない。12月の売上が1月に計上されているなど。
原因：取引日ではなく、口座への入出金日で登録されている。発生主義と現金主義が混在している。
修正方法：フリーランスの場合、現金主義（実際にお金が動いた日）で統一するのが簡単です。ただし、青色申告で65万円控除を受ける場合は発生主義が原則。年をまたぐ取引だけ注意してください。
ミス8：口座振替のミス
症状：自分の口座間で移動しただけなのに、収入や支出として計上されている。
原因：銀行口座Aから銀行口座Bへの資金移動が、Aでは「支出」、Bでは「収入」として登録されている。
修正方法：この取引を「口座振替」として登録し直します。口座振替は収入でも支出でもなく、お金の場所が変わっただけの記録です。
ミス9：開始残高の未設定
症状：すべての口座残高が期首からおかしい。試算表の数字が全体的にずれている。
原因：freeeを使い始めた時点の口座残高を入力していない。デフォルトではゼロ。
修正方法：「設定」→「開始残高」で、各口座の期首残高を入力します。通帳やネットバンキングで、1月1日時点（個人事業主の場合）の残高を確認してください。
ミス10：税区分の間違い
症状：消費税の計算が合わない。課税仕入が多すぎる/少なすぎる。
原因：非課税の支出（家賃など）に「課税10%」が設定されている。または、課税の支出に「対象外」が設定されている。
修正方法：取引ごとに税区分を確認します。特に注意すべきは、家賃（非課税）、保険料（非課税）、海外サービス（リバースチャージ）です。免税事業者の場合は、税区分がずれていても実害はありませんが、課税事業者は要注意。
帳簿の間違いを防ぐには
間違いを修正するのは大変です。そもそも間違えない仕組みを作るほうが効率的。
- 口座連携を正しく設定する
- 自動登録ルールを整備する
- 週に一度は帳簿をチェックする
- プライベート口座を連携しない
それでも間違いが怖いなら、フリーフリー のようなAI仕訳サービスを使う方法もあります。AIが取引の内容を判断して仕訳するので、人間が犯しやすいミスを防げます。