freeeでレシートを管理する方法｜スマホ撮影から自動取込まで

現金で払った経費のレシート、たまっていませんか？

銀行口座やクレジットカードは連携で自動取り込みできますが、現金支払いは手入力が必要です。これがフリーランスの経理で最も面倒な作業の1つです。

freeeにはレシートをスマホで撮影して取り込む機能があります。この記事では、レシートの撮影方法から自動取り込み、電子帳簿保存法への対応まで解説します。

freeeのレシート取り込み機能とは

freeeには「ファイルボックス」という機能があります。レシートや領収書の画像をアップロードすると、OCR（光学文字認識）で内容を読み取り、金額や日付を自動で抽出してくれます。

主な機能は以下のとおりです。

スマホカメラでレシートを撮影して取り込み
OCRで金額・日付・取引先を自動認識
読み取った内容から仕訳を自動作成
電子帳簿保存法に対応した保存

手書きのレシートや感熱紙で薄くなったレシートでも、ある程度は読み取れます。

レシート取り込みの手順

方法1：スマホアプリから撮影

最もかんたんな方法です。

freeeのスマホアプリを開く
画面下部の「＋」ボタンをタップ
「レシートを撮影」を選択
レシートをカメラで撮影
自動でOCR解析が始まる
読み取り結果を確認して保存

撮影のコツは、レシートをなるべく平らに置いて、文字がはっきり写るようにすることです。影ができないよう明るい場所で撮影しましょう。

方法2：PCからアップロード

すでに画像データやPDFがある場合は、PCから直接アップロードできます。

freeeのWeb版にログイン
「取引」→「ファイルボックス」を開く
ファイルをドラッグ＆ドロップ
OCR解析が実行される

メールで届いた請求書のPDFなども、この方法で取り込めます。

方法3：メール転送

freeeにはファイルボックス専用のメールアドレスが割り当てられています。このアドレスにレシート画像を添付してメールを送ると、自動で取り込まれます。

ECサイトの購入確認メールをそのまま転送する使い方も便利です。

OCR読み取りの精度

freeeのOCRは年々精度が向上しています。ただし、完璧ではありません。

読み取り精度が高いもの：

コンビニやスーパーのレシート
印字がはっきりした領収書
PDFの請求書

読み取り精度が低いもの：

手書きの領収書
色あせた感熱紙のレシート
外国語のレシート

OCRの結果は必ず確認してから仕訳を登録しましょう。金額の桁が間違っていることがたまにあります。

レシートから仕訳を作成する

ファイルボックスに取り込まれたレシートから、仕訳を作成する流れを説明します。

ファイルボックスを開き、取り込まれたレシートを選択
OCRが読み取った金額・日付・取引先を確認
勘定科目を選択（AIが推測してくれる場合もあります）
「登録」をクリック

仕訳とレシート画像が紐づいた状態で保存されます。あとから「この経費のレシートはどれだっけ？」と探す手間がなくなります。

電子帳簿保存法への対応

2024年1月から、電子取引データの電子保存が義務化されました。メールやWebで受け取った請求書・領収書は、紙に印刷するだけでは不十分で、電子データとして保存する必要があります。

freeeのファイルボックスは、電子帳簿保存法の要件を満たす保存機能を備えています。

対応している要件は以下のとおりです。

タイムスタンプ：アップロード時に自動付与
検索機能：日付・金額・取引先で検索可能
改ざん防止：履歴管理により改ざんを防止

つまり、freeeにレシートや請求書を取り込んでおけば、電子帳簿保存法の要件をクリアできます。

レシート管理のコツ

効率的にレシートを管理するためのコツを紹介します。

1. その場で撮影する レシートをもらったらすぐにスマホで撮影する習慣をつけましょう。財布やポケットに入れたまま放置すると、くしゃくしゃになったり紛失したりします。

2. 週に1回まとめて処理する 撮影したレシートの仕訳は、週に1回まとめて行うのが効率的です。毎日やると負担になり、月末にまとめてやると量が多くて大変です。

3. 紙のレシートの保管ルールを決める 電子保存したあとも、紙のレシートは一定期間保管しておくのが安心です。月ごとに封筒に入れて保管するのがかんたんです。確定申告の保存義務期間は原則7年です。

4. 現金支出を減らす そもそも現金支出を減らせば、レシート処理も減ります。可能な限りクレジットカードや電子マネーで支払い、自動取り込みで処理しましょう。

まとめ

freeeのファイルボックスでレシートをデジタル管理できる
スマホ撮影・PCアップロード・メール転送の3つの方法がある
OCRで金額・日付を自動認識し、仕訳作成が効率化される
電子帳簿保存法の要件にも対応
レシートはもらったらすぐ撮影する習慣が大事

レシート撮影をもっと手軽にしたいならフリーフリーがおすすめです。LINEでレシートの写真を送るだけでAIが仕訳を自動作成。freeeへの登録もワンタップで完了します。