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freeeの仕訳例まとめ|フリーランスの経費パターン20選

freeeの仕訳、毎回調べていませんか?

「この取引、どう仕訳すればいいの?」

freeeを使っていて、毎回ググっている方は多いはず。この記事では、フリーランスがよく遭遇する経費パターン20個の仕訳例をまとめました。ブックマークしておくと便利です。

基本の仕訳パターン20選

日常経費

1. カフェで作業した(コーヒー代500円)

  • 勘定科目:会議費
  • 補足:作業場所としての利用。頻度が高すぎると指摘される可能性あり

2. 仕事用のキーボードを買った(8,000円)

  • 勘定科目:消耗品費
  • 補足:10万円未満なので消耗品費。10万円以上は固定資産

3. 電車で客先に移動した(650円)

  • 勘定科目:旅費交通費
  • 補足:ICカードの履歴やメモを残しておく

4. クライアントと打ち合わせ兼ランチ(3,000円)

  • 勘定科目:接待交際費
  • 補足:誰と何の目的で会ったかメモ必須

5. 技術書を買った(3,300円)

  • 勘定科目:新聞図書費
  • 補足:仕事に関連する書籍であることが条件

固定費

6. 自宅家賃(100,000円のうち事業30%)

  • 勘定科目:地代家賃
  • 金額:30,000円
  • 補足:面積比や時間比で按分。根拠を残しておく

7. インターネット回線(5,000円のうち事業70%)

  • 勘定科目:通信費
  • 金額:3,500円
  • 補足:事業使用割合で按分

8. 携帯電話代(8,000円のうち事業50%)

  • 勘定科目:通信費
  • 金額:4,000円
  • 補足:仕事とプライベートの使用比率で按分

9. 電気代(10,000円のうち事業30%)

  • 勘定科目:水道光熱費
  • 金額:3,000円
  • 補足:使用時間や面積比で按分

10. コワーキングスペース月額(15,000円)

  • 勘定科目:地代家賃
  • 補足:100%事業利用なら全額経費

サービス・ツール

11. freeeの月額利用料(2,680円)

  • 勘定科目:支払手数料 または 通信費
  • 補足:どちらでもOK。毎回同じ科目で統一する

12. Adobe Creative Cloud(6,480円)

  • 勘定科目:通信費 または 消耗品費
  • 補足:クラウドサービスの利用料

13. レンタルサーバー代(1,000円)

  • 勘定科目:通信費
  • 補足:ドメイン代も通信費でOK

14. Zoom有料プラン(2,000円)

  • 勘定科目:通信費
  • 補足:オンラインミーティングツール

外注・報酬

15. デザイナーに外注(50,000円)

  • 勘定科目:外注費
  • 補足:源泉徴収が必要な場合あり(個人への支払い)

16. ライターに記事を依頼(30,000円)

  • 勘定科目:外注費
  • 補足:原稿料は源泉徴収の対象

その他

17. 銀行振込手数料(440円)

  • 勘定科目:支払手数料

18. 名刺を作成(5,000円)

  • 勘定科目:広告宣伝費

19. セミナー参加費(10,000円)

  • 勘定科目:研修費
  • 補足:仕事に関連するスキルアップが条件

20. 確定申告のために税理士に相談(30,000円)

  • 勘定科目:支払報酬 または 外注費
  • 補足:税理士報酬は源泉徴収の対象

よくある間違い

プライベートの支出を経費にしている

友人との食事、趣味の書籍、家族旅行は経費になりません。「仕事に関連する」が大前提です。

按分の根拠がない

「なんとなく50%」ではなく、面積比・時間比・使用頻度など、合理的な根拠を用意しましょう。

科目がバラバラ

同じ種類の支出を、あるときは通信費、あるときは消耗品費としていると、帳簿が混乱します。一度決めたら統一しましょう。

仕訳をAIに任せる

20パターン覚えるのが面倒?それなら、AIに任せる方法もあります。

フリーフリーは、取引内容を見てAIが適切な勘定科目と仕訳を自動で作成します。「この取引は何費?」と悩む時間がなくなります。

まとめ

  • フリーランスの仕訳パターンは20個覚えれば大体カバーできる
  • 按分は根拠を残す、科目は統一する
  • 迷う時間がもったいないならAIに任せるのもあり

経理の知識、いりません。

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