freeeの『取引』とは？仕訳との違いを初心者向けに解説
freeeの「取引」は独自の概念
freeeを使い始めると「取引を登録してください」と言われます。
会計の教科書では「仕訳を切る」と言いますし、他の会計ソフトでは「仕訳入力」と呼びます。でもfreeeは「取引」です。
「取引と仕訳って何が違うの？」という疑問、当然ですよね。これはfreeeの設計思想に関わる、とても大事なポイントです。
従来の会計ソフトは「仕訳」中心
従来の会計ソフト（弥生会計など）では、こんな感じで入力します。
借方：消耗品費 10,000円 ／ 貸方：普通預金 10,000円
これが「仕訳」です。借方・貸方を理解して、勘定科目を左右に振り分ける必要があります。簿記の知識が前提です。
freeeは「取引」に抽象化した
freeeは、この仕訳入力を廃止しました。代わりに「取引」という概念を作り、こう入力します。
- 支出 or 収入を選ぶ
- 金額を入力する
- 勘定科目を選ぶ
- 口座を選ぶ
借方・貸方を意識する必要がありません。「1万円の消耗品を銀行口座から支払った」という日常の言葉そのまま登録できます。
裏側ではfreeeが自動的に仕訳に変換してくれています。
なぜ「取引」にしたのか
freeeの設計思想は「簿記を知らない人でも使えるようにする」です。
仕訳は正確ですが、簿記3級以上の知識がないと何をしているのかわかりません。「借方って左？右？」で止まる人が大半です。
取引という抽象化によって、「支出か収入か」「何に使ったか」「どこから払ったか」だけ考えればよくなりました。
でも逆にわかりにくくなった面もある
正直に言うと、この抽象化が逆に混乱を生んでいる場面もあります。
- 簿記を知っている人が戸惑う：仕訳に慣れた人は、freeeの取引画面にかえって違和感を覚えます
- 複雑な取引が登録しにくい：1つの取引で複数の科目を使いたいとき、freeeの取引画面では限界があります（振替伝票を使う必要がある）
- 他の会計ソフトとの用語が合わない：税理士に相談すると「仕訳を見せて」と言われるが、freeeでは「取引一覧」になる
freeeの「取引」に含まれる情報
freeeの取引は、以下の情報をひとまとめにしたものです。
- 収支区分：収入か支出か
- 発生日：いつの取引か
- 金額：いくらか
- 勘定科目：何の費用・収入か
- 口座：どの口座から出入りしたか
- 決済状況：決済済みか未決済か
- タグ・メモ：分類や補足情報
仕訳では「借方・貸方」で表現していた情報を、freeeは上記の項目に分解して、わかりやすい形で入力させている、ということです。
仕訳を見たいときは？
freeeでも仕訳形式で確認することはできます。取引の詳細画面を開くと、下のほうに仕訳が表示されています。
また、「レポート」→「仕訳帳」を開けば、すべての取引が仕訳形式で一覧表示されます。税理士に見せるときはこの画面が便利です。
「取引」の概念を理解すればfreeeは使える
freeeの多くの機能は「取引」を中心に回っています。自動で経理も、口座振替も、消込も、すべて「取引をどう登録するか」の話です。
この概念さえ押さえれば、freeeの操作は格段にスムーズになります。
取引登録の手間を減らしたいなら
取引の登録は結局手作業。その負担を減らしたいなら、フリーフリー をお試しください。AIが明細を分析して、適切な取引を自動で登録します。