法人の経理体制の作り方｜1人でも回る仕組み

1人法人でも経理は回ります。仕組みを作れば月2時間で完了

法人を設立したら経理業務が発生します。経理担当者を雇えない小規模法人でも、クラウド会計と自動化で効率的に回す方法があります。

法人の経理業務一覧

| 業務 | 頻度 | 所要時間（自動化後） | |------|------|---------------------| | 取引の記帳 | 日次〜週次 | 月30分 | | 請求書の発行 | 月次 | 月15分 | | 経費精算 | 月次 | 月15分 | | 給与計算（役員報酬） | 月次 | 月10分 | | 社会保険料の納付 | 月次 | 月5分 | | 源泉所得税の納付 | 月次 or 半年 | 月5分 | | 月次決算 | 月次 | 月30分 | | 年次決算・法人税申告 | 年次 | 税理士に依頼推奨 |

経理体制の3本柱

1. クラウド会計ソフト

freeeなどのクラウド会計ソフトを導入します。

自動化できること：

• 銀行口座・クレカの明細自動取込
• 勘定科目の自動提案
• 請求書の作成・管理
• 固定取引の自動登録

口座連携を設定すれば、取引の8割は自動で記帳されます。

2. キャッシュレス化

現金取引を最小限にすることが経理効率化の鍵です。

• 経費の支払いは法人カードで統一
• 交通費はモバイルSuica
• 小口現金は廃止

すべての支出が電子データとして残るため、手入力がほぼ不要になります。

3. ルーティン化

経理作業を曜日や日付で固定します。

• 毎週月曜：先週の取引を確認・承認（15分）
• 月末：請求書の発行（15分）
• 翌月5日：前月の月次決算チェック（30分）
• 翌月10日：源泉所得税の納付

自分でやるべき業務と外注すべき業務

自分でやるべき：

• 日々の取引確認・承認
• 請求書の発行
• 経費の記録
• 月次の数字チェック

外注すべき：

• 年次決算・法人税申告 → 税理士
• 社会保険の手続き → 社労士（または自分で）
• 給与計算（従業員がいる場合） → 給与計算ソフト or 社労士

法人税の申告は個人の確定申告より複雑です。税理士への依頼を強くおすすめします。年間顧問料は10万円〜30万円が相場です。

書類の管理方法

電子帳簿保存法への対応： 2024年1月からデジタル取引のデータ保存が義務化されています。

• メールで届いた請求書 → PDFで保存
• クラウドサービスの領収書 → スクリーンショットで保存
• 紙の領収書 → スキャンして保存

freeeのファイルボックス機能を使えば、レシートや請求書をスマホで撮影してクラウドに保存できます。

月次決算のチェックポイント

月に1回、以下を確認します。

1. 売上の計上漏れがないか
2. 未入金の請求書がないか
3. 経費の計上漏れがないか
4. 預金残高が帳簿と一致しているか
5. 前月比で異常な増減がないか

まとめ

法人の経理は、クラウド会計＋キャッシュレス＋ルーティン化で1人でも回ります。年次決算は税理士に任せ、日々の記帳に集中しましょう。

フリーフリーなら、freeeと連携して法人の経理体制構築をサポートします。