記帳代行とは？費用相場・メリット・デメリットを解説

記帳代行とは「帳簿づけを外部に任せる」こと

記帳代行とは、日々の取引を帳簿に記録する作業を、税理士事務所や経理代行会社に委託するサービスです。領収書や請求書を渡すだけで、仕訳帳・総勘定元帳・試算表などを作成してもらえます。

「経理のことがわからない」「本業に集中したい」という経営者に人気のサービスです。

記帳代行の費用相場

記帳代行の費用は、仕訳数（取引件数）によって変わります。

月50仕訳以下：月額1万〜2万円
月100仕訳程度：月額2万〜3万円
月200仕訳以上：月額3万〜5万円

税理士事務所に顧問契約とセットで依頼する場合は、月額顧問料に含まれることもあります。相場としては顧問料2万〜5万円＋記帳代行1万〜3万円が一般的です。

記帳代行の3つのメリット

1. 本業に集中できる

記帳作業には意外と時間がかかります。月に数時間〜十数時間を経理に費やしている社長も多いでしょう。記帳代行を使えば、その時間をそのまま本業に充てられます。

2. 正確な帳簿ができる

プロが処理するので、勘定科目の間違いや消費税区分のミスが減ります。税務調査にも耐えうる帳簿が手に入ります。

3. 決算・申告がスムーズ

日々の記帳が正確なら、決算作業もスムーズです。決算前に慌てて帳簿を整理する必要がなくなります。

記帳代行の3つのデメリット

1. コストがかかる

年間で12万〜60万円の出費になります。売上規模が小さい場合は負担が大きいかもしれません。

2. リアルタイムで数字が見えない

記帳代行は月末にまとめて処理されることが多いです。「今月の売上はいくらか」「資金繰りは大丈夫か」をリアルタイムで把握しにくくなります。

3. 経理の知識が身につかない

丸投げすると、自社の数字を読む力が育ちません。経営判断に必要な数字感覚が鈍くなるリスクがあります。

記帳代行 vs 自社経理 vs AIツール

| 項目 | 記帳代行 | 自社経理 | AIツール | |------|----------|----------|----------| | コスト | 月1〜5万円 | 人件費 | 月数千円〜 | | 正確性 | ◎ | △（知識次第） | ○ | | リアルタイム性 | △ | ◎ | ◎ | | 手間 | ◎（丸投げ） | ×（自分でやる） | ○ |

最近はAI搭載の会計ソフトが進化しており、記帳の自動化が可能です。コストを抑えつつリアルタイムに数字を把握したい方は、AIツールを検討する価値があります。

まとめ

記帳代行は、本業に集中したい経営者にとって有力な選択肢です。ただしコストとリアルタイム性のトレードオフがあります。自社の規模や経理への関わり方に応じて、最適な方法を選びましょう。

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