事務用品（ホチキス・テープ・クリアファイル）の勘定科目

結論：「消耗品費」または「事務用品費」で処理する

ホチキスやテープ、クリアファイルなどの事務用品は「消耗品費」で処理するのが一般的です。「事務用品費」という科目を設けて管理することもできます。

主な事務用品と勘定科目

| 品目 | 勘定科目 | |------|----------| | ホチキス・ホチキス芯 | 消耗品費 | | セロハンテープ・マスキングテープ | 消耗品費 | | クリアファイル | 消耗品費 | | ボールペン・マーカー | 消耗品費 | | ノート・メモ帳 | 消耗品費 | | 付箋（ポストイット） | 消耗品費 | | クリップ・バインダー | 消耗品費 | | はさみ・カッター | 消耗品費 | | 封筒 | 消耗品費 or 通信費 | | コピー用紙 | 消耗品費 | | ファイルボックス | 消耗品費 |

仕訳例

文房具をまとめて購入

ホチキス、テープ、クリアファイルなどをまとめて2,500円購入した場合。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 2,500 | 現金 | 2,500 |

レシート1枚にまとめて記録されている場合は、合計額で1つの仕訳にして問題ありません。

Amazonでまとめ買い

Amazonで事務用品を5,000円分購入した場合。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 5,000 | 未払金 | 5,000 |

「消耗品費」と「事務用品費」の違い

消耗品費

一般的な勘定科目です。freeeやマネーフォワードにも初期設定で用意されています。事務用品以外の消耗品（掃除用品など）もまとめて計上できます。

事務用品費

事務用品の購入が多い事業者が、他の消耗品と区別して管理したい場合に使います。使用する場合は、勘定科目に追加設定が必要です。

どちらを使っても税務上の違いはありません。

100均で購入した場合

100円ショップで事務用品を購入した場合も、勘定科目は同じです。レシートを保管しておけば問題ありません。

プライベート用と混在する場合

事務用品をプライベートでも使う場合は、事業利用分のみを経費にします。ただし、少額の文房具まで厳密に按分する必要はありません。事業で使う目的で購入したものは全額経費にしても問題ないケースが多いです。

年末に在庫が残った場合

少額の事務用品（数千円程度）は、年末に在庫が残っていても購入時に全額経費にして問題ありません。大量にまとめ買いして年度をまたぐ場合は、「貯蔵品」として管理する方法もありますが、実務上は一括経費で処理するのが一般的です。

まとめ

事務用品は「消耗品費」で処理するのが最もシンプルです。少額のものが多いので、レシートをしっかり保管しておけば仕訳自体は簡単です。

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