名刺管理アプリ（Eight・Sansan）の利用料は何費？
結論：「通信費」で処理するのが一般的
Eight、Sansanなどの名刺管理アプリの月額利用料は、クラウドサービスの利用料として「通信費」で処理するのが一般的です。
主な名刺管理アプリの仕訳例
Eight（個人向けプレミアム・月額600円）
通信費 600円 / 現金 600円
（Eight プレミアム月額利用料）
Sansan（法人向け）
通信費 50,000円 / 現金 50,000円
（Sansan月額利用料）
myBridge（無料）
無料アプリの場合、利用料の仕訳は不要です。
「通信費」以外の選択肢
名刺管理アプリの利用料は、以下の勘定科目でも処理できます。
| 勘定科目 | 考え方 | |----------|--------| | 通信費 | クラウドサービスの利用料として | | 支払手数料 | ITサービスの手数料として | | 事務用品費 | 事務管理ツールとして |
どれを使っても問題ありませんが、他のクラウドサービス（Slack、Google Workspace等）と同じ科目に統一すると管理しやすいです。
年払いの場合
年額で一括払いした場合でも、金額が大きくなければ支払時に全額経費にして問題ありません。
通信費 7,200円 / 現金 7,200円
（Eight プレミアム年額利用料）
厳密には期間按分が必要ですが、少額であれば一括処理で税務上問題になることはほぼありません。
名刺印刷代との違い
名刺管理アプリの利用料と名刺の印刷代は別の科目です。
- 名刺管理アプリ → 通信費
- 名刺の印刷代 → 消耗品費
混同しないように注意してください。
スキャナーを購入した場合
名刺をスキャンするためにスキャナーを購入した場合は「消耗品費」（10万円未満）または「工具器具備品」（10万円以上）で処理します。
freeeなら名刺管理アプリの月額料金もカード連携で自動仕訳。通信費の設定を一度すれば、毎月自動で処理されます。