交通系ICカード（Suica・PASMO）のチャージは何費？
結論：チャージ時ではなく「利用時」に経費計上するのが原則
SuicaやPASMOのチャージは「前払い」です。原則として、チャージした時点では経費にならず、実際に使った時点で経費になります。ただし、簡便法としてチャージ時に経費にする方法もあります。
原則的な処理（発生主義）
チャージ時
チャージした金額は「前払金」や「仮払金」で処理します。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 前払金 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
利用時（電車に乗った場合）
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 500 | 前払金 | 500 |
利用時（コンビニで事務用品を買った場合）
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 300 | 前払金 | 300 |
簡便法（チャージ時に経費計上）
交通機関の利用がほとんどで、少額のチャージを頻繁に行う場合は、チャージ時に「旅費交通費」で処理する簡便法が認められています。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
ただし、以下の条件を満たす場合に限ります。
- チャージ残高が年末時点で多額にならない
- 交通利用がほとんど（買い物にあまり使わない）
- 毎年同じ方法で処理している
ICカードで買い物をした場合
SuicaやPASMOはコンビニや自販機での支払いにも使えます。買い物の内容に応じて勘定科目を変えてください。
| 利用内容 | 勘定科目 | |----------|----------| | 電車・バス | 旅費交通費 | | コンビニで事務用品 | 消耗品費 | | 自販機で飲料（接待用） | 接待交際費 | | タクシー | 旅費交通費 |
オートチャージの場合
オートチャージを設定している場合も、処理方法は同じです。チャージされた時点で「前払金」、使用時に該当する科目で経費計上します。
簡便法を使う場合は、オートチャージ額を「旅費交通費」で処理します。
プライベート兼用の場合
1枚のICカードを事業とプライベートで使っている場合は、事業利用分のみを経費にします。
利用履歴はICカードリーダーやモバイルアプリで確認できるので、事業利用分を抽出してください。
利用履歴の保管
SuicaやPASMOの利用履歴は、確定申告の証拠書類として保管が必要です。
- モバイルSuica/PASMO：アプリで利用履歴を確認・スクリーンショット
- カード型：ICカードリーダーやSuicaインターネットサービスで確認
- 駅の券売機：利用履歴を印字
まとめ
ICカードのチャージは原則「前払金」で処理し、利用時に適切な勘定科目で経費計上します。交通利用がメインなら簡便法も使えます。利用履歴の保管を忘れずに。
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