プリンター・インク代の勘定科目と仕訳

結論：プリンター本体は金額次第、インクは「消耗品費」

プリンター本体は10万円未満なら「消耗品費」、10万円以上なら「工具器具備品」です。インクやトナーは「消耗品費」で処理します。

プリンター本体の仕訳

10万円未満（家庭用プリンターなど）

消耗品費 25,000円 / 現金 25,000円
（業務用プリンター購入）

10万円以上（業務用複合機など）

工具器具備品 300,000円 / 現金 300,000円
（業務用複合機購入）

プリンターの耐用年数は5年です。青色申告なら30万円未満は少額減価償却資産の特例で一括経費にできます。

インク・トナーの仕訳

消耗品費 3,000円 / 現金 3,000円
（プリンター用インクカートリッジ）

純正品でも互換インクでも、勘定科目は同じ「消耗品費」です。

コピー用紙の仕訳

消耗品費 500円 / 現金 500円
（コピー用紙A4 500枚）

「事務用品費」で処理する方法もあります。どちらでも問題ありません。

コンビニ印刷・コピーの仕訳

コンビニでの印刷やコピーは「消耗品費」または「事務用品費」です。

消耗品費 200円 / 現金 200円
（コンビニコピー代）

少額で領収書をもらいにくいですが、レシートを保管しておいてください。

複合機のリース料

複合機をリース契約している場合は「リース料」または「賃借料」です。

賃借料 15,000円 / 現金 15,000円
（複合機リース料 月額）

印刷関連費用のまとめ

| 費用 | 勘定科目 | |------|---------| | プリンター本体（10万円未満） | 消耗品費 | | プリンター本体（10万円以上） | 工具器具備品 | | インク・トナー | 消耗品費 | | コピー用紙 | 消耗品費 or 事務用品費 | | コンビニ印刷 | 消耗品費 | | 複合機リース料 | 賃借料 |

プライベートでも使うプリンターは、業務使用割合で按分してください。印刷枚数の記録を残しておくと按分の根拠になります。

勘定科目の判断が面倒なら、フリーフリーのAI自動仕訳がおすすめです。事務用品の仕訳を自動で処理してくれます。