ソフトウェア・アプリの勘定科目は？買い切りとサブスクで違う

結論：購入形態と金額で科目が変わる

ソフトウェア・アプリの勘定科目は、「サブスクか買い切りか」と「金額」で決まります。

| 購入形態 | 金額 | 勘定科目 | |----------|------|----------| | サブスク（月額・年額） | 金額問わず | 通信費 | | 買い切り | 10万円未満 | 消耗品費 | | 買い切り | 10万円以上 | 無形固定資産（ソフトウェア） |

サブスク型 → 通信費

月額・年額で支払うソフトウェアは「通信費」です。最近はほとんどのソフトがサブスク型なので、このパターンが一番多いでしょう。

| ソフトウェア | 形態 | 勘定科目 | |-------------|------|----------| | Adobe Creative Cloud | 月額/年額 | 通信費 | | Microsoft 365 | 月額/年額 | 通信費 | | ChatGPT Plus | 月額 | 通信費 | | freee | 月額/年額 | 支払手数料 or 通信費 |

仕訳例：Adobe CC 月額6,480円

| 借方 | 貸方 | |------|------| | 通信費 6,480円 | 未払金 6,480円 |

買い切り型（10万円未満） → 消耗品費

パッケージ版やダウンロード版で10万円未満のソフトウェアは「消耗品費」として一括経費にできます。

仕訳例：ウイルス対策ソフト 5,980円

| 借方 | 貸方 | |------|------| | 消耗品費 5,980円 | 普通預金 5,980円 |

買い切り型（10万円以上） → 無形固定資産

10万円以上の買い切りソフトウェアは「無形固定資産」として計上し、減価償却が必要です。

ソフトウェアの法定耐用年数は以下の通りです。

自社利用のソフトウェア → 5年
複写販売用のソフトウェア → 3年

仕訳例：業務用ソフト 300,000円

購入時：

| 借方 | 貸方 | |------|------| | ソフトウェア 300,000円 | 普通預金 300,000円 |

決算時（定額法・5年）：

| 借方 | 貸方 | |------|------| | 減価償却費 60,000円 | ソフトウェア 60,000円 |

青色申告の個人事業主・中小企業は、30万円未満であれば少額減価償却資産の特例で一括経費にできます。

スマホアプリの場合

仕事で使うスマホアプリも同じルールです。

月額課金アプリ → 通信費
買い切りアプリ（数百円〜数千円） → 消耗品費

アプリ内課金も、仕事に関連するものであれば経費にできます。

注意点

ゲームアプリは原則経費NG（ゲーム開発者・レビュアーは除く）
ソフトの保守料・サポート料は「支払手数料」
バージョンアップ費用は「通信費」or「消耗品費」

まとめ

ソフトウェアはサブスクなら通信費、買い切りなら金額で判断。シンプルなルールです。フリーフリーなら、ソフトウェアの引き落としをAIが自動で正しい科目に振り分けます。