タクシー代の勘定科目と経費にするための条件

結論：「旅費交通費」で計上

タクシー代の勘定科目は「旅費交通費」です。

仕事の移動に使ったタクシー代であれば、全額経費にできます。ただし、プライベートの移動は当然NGです。

経費にできるケース

以下のような業務上の移動であれば、タクシー代は経費として認められます。

• 取引先への訪問
• 営業回り
• 空港・駅への移動（出張時）
• 荷物が多く電車では移動できない場合
• 終電を逃した場合の帰宅（残業・接待後）
• 急ぎの用件で電車では間に合わない場合

経費にできないケース

• 通勤（自宅→事務所）の日常的なタクシー利用
• プライベートの移動
• 合理的な理由がない贅沢な利用

通勤でタクシーを使う場合、体調不良や天候等のやむを得ない理由があれば経費にできますが、毎日のタクシー通勤は指摘されるリスクがあります。

領収書がない場合の対処法

タクシーの領収書をもらい忘れることはよくあります。その場合は「出金伝票」を作成しましょう。

出金伝票に記載する内容は以下の通りです。

• 日付
• 金額
• 乗車区間（○○駅前〜△△ビル）
• 利用目的（□□社との打ち合わせのため）

最近はアプリ（GO、Uber等）で配車すれば、自動的に利用履歴が残るので便利です。

freeeでの仕訳例

取引先訪問のタクシー代（2,500円・現金払い）

| 借方 | 貸方 | |------|------| | 旅費交通費 2,500円 | 現金 2,500円 |

摘要に「〇〇社訪問 渋谷→六本木」のように記載しておくと、後から確認しやすくなります。

取引先の接待で使った場合

取引先をタクシーで送った場合は「接待交際費」になります。自分の移動は「旅費交通費」、相手の分は「接待交際費」と分けて処理しましょう。

まとめ

| シーン | 勘定科目 | |--------|----------| | 仕事の移動 | 旅費交通費 | | 取引先を送る | 接待交際費 | | プライベート | 経費NG |

タクシー代は頻度が高いと税務調査で目を付けられやすい項目です。利用理由を記録しておくことが重要です。フリーフリーなら交通費の仕訳もAIが自動処理。摘要の入力もサポートしてくれます。