出張の飛行機代・ホテル代の勘定科目と経費精算のやり方

結論：出張費用は「旅費交通費」が基本

出張にかかる交通費や宿泊費は「旅費交通費」で処理するのが基本です。会社によっては「旅費」と「交通費」を分けるケースもあります。

飛行機代の仕訳

旅費交通費 35,000円 / 現金 35,000円
（東京→大阪 出張 航空券代）

国内線・国際線ともに「旅費交通費」です。ビジネスクラスも業務上必要であれば経費になります。ただし、個人事業主がファーストクラスを使うと税務調査で指摘されるリスクがあります。

ホテル代の仕訳

旅費交通費 12,000円 / 現金 12,000円
（大阪出張 宿泊費）

「旅費交通費」に含めるのが一般的です。宿泊費だけ別に管理したい場合は「宿泊費」という補助科目を作る方法もあります。

出張中のその他の経費

| 費用 | 勘定科目 | |------|---------| | 新幹線・電車代 | 旅費交通費 | | タクシー代 | 旅費交通費 | | レンタカー代 | 旅費交通費 or 賃借料 | | 出張先での取引先との食事 | 接待交際費 | | 出張先での一人の食事 | 経費にならない（原則） | | 出張手当（日当） | 旅費交通費 |

出張日当（日当）について

法人が出張旅費規程を定めている場合、日当を支給できます。日当は所得税が非課税で、会社の経費にもなるため節税効果があります。

個人事業主は自分に日当を出すことはできません。実費のみ経費にできます。

経費精算の注意点

領収書は必ず保管

飛行機のeチケット控え、ホテルの領収書は必ず保管してください。クレジットカード明細だけでは不十分です。

出張の目的を記録

どこに、何の目的で出張したかを記録しておきましょう。税務調査で「この出張は業務に関係あるのか」と聞かれたときの証拠になります。

私的な延泊は按分

出張の前後にプライベートの予定を入れた場合、その分の宿泊費や交通費は経費にできません。業務分と私的分を明確に分けてください。

パック旅行の場合

交通費と宿泊がセットになったパック料金は、全額を「旅費交通費」で処理して問題ありません。内訳を分ける必要はないです。

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