ご祝儀・香典は経費になる？冠婚葬祭の経費計上ルール
結論: 取引先・仕事関係者なら○（接待交際費）。私的な友人・親族は×。
冠婚葬祭の費用は、相手との関係性で経費にできるかどうかが決まります。仕事上の付き合いであれば、ご祝儀も香典も立派な事業経費です。
経費にできるケース（○）
以下のように、仕事関係者への支出は接待交際費として経費にできます。
- 取引先の結婚式: ご祝儀3万円 → 接待交際費
- 取引先の葬儀: 香典1万円 → 接待交際費
- 仕事仲間のお祝い: 出産祝い・開業祝い → 接待交際費
- 取引先へのお中元・お歳暮: → 接待交際費
個人事業主の接待交際費には上限がないため、全額経費にできます（法人は一定の制限あり）。
経費にできないケース（×）
- 友人の結婚式のご祝儀 → ×
- 親族の葬儀の香典 → ×
- プライベートの知人への出産祝い → ×
仕事とは無関係の冠婚葬祭は、どんなに高額でも個人の支出です。
「仕事関係者」の判断基準
悩ましいのが、仕事でもプライベートでも付き合いがある人のケースです。
- 取引先の社長 → ○（仕事関係が主）
- 仕事で知り合ったが今はプライベートの友人 → △（判断が分かれる）
- 同業者の知人 → ○（業界内の付き合いとして）
- 前職の同僚 → ×（現在の事業とは無関係）
迷った場合は「この支出がなかったら事業に影響があるか？」を基準に考えましょう。
領収書がない場合の対処法
ご祝儀や香典は領収書がもらえません。以下の方法で記録を残しましょう。
- 出金伝票を作成する（日付・相手先・金額・目的を記載）
- 招待状・案内状を保管する
- 会葬御礼のハガキを保管する
出金伝票はフリーフォーマットでOKです。Excelやメモ帳で作成しても問題ありません。
勘定科目と仕訳例
ご祝儀3万円を現金で支払った場合
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 接待交際費 | 30,000円 | 現金 | 30,000円 |
摘要欄に「○○様 結婚祝い」と記載しておきましょう。
まとめ
冠婚葬祭の費用は、仕事関係者への支出であれば接待交際費として経費にできます。領収書がなくても出金伝票と関連書類を残しておけば問題ありません。仕事上の付き合いは意外と多いもの。漏れなく計上しましょう。
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