タクシー・配送ドライバーの確定申告｜車両費・ガソリン代
個人タクシーや業務委託の配送ドライバーは、車両関連の経費が大きな割合を占めます。正しく計上して節税しましょう。
ドライバーが経費にできる主な項目
車両の購入費・リース料
車両を購入した場合は「車両運搬具」として減価償却します。普通自動車の法定耐用年数は6年、軽自動車は4年です。中古車は簡便法で短縮できます。
リース車の場合は、月額リース料を「賃借料」として経費にします。
ガソリン代・燃料費
ガソリン代は「車両費」または「燃料費」で計上します。事業用とプライベートの両方で使う場合は、走行距離で按分してください。日報をつけて事業使用分を明確にしておくと安心です。
車両の維持費
- 自動車税: 「租税公課」
- 自動車保険: 「損害保険料」
- 車検費用: 「車両費」
- 修理代: 「修繕費」
- 駐車場代: 「地代家賃」
- 高速道路代・ETC: 「旅費交通費」または「車両費」
- 洗車代: 「車両費」
タクシー特有の経費
- LPガス代: 「燃料費」
- タクシーメーター検定費: 「雑費」
- 無線配車のシステム利用料: 「通信費」
- 二種免許の更新費: 「租税公課」
配送ドライバー特有の経費
- 配送用バッグ（Uber Eats等）: 「消耗品費」
- スマホホルダー: 「消耗品費」
- モバイルバッテリー: 「消耗品費」
仕訳の具体例
ガソリン代5,000円を支払った場合（事業使用100%）:
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 車両費 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
車検費用80,000円を支払った場合:
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 車両費 | 80,000 | 普通預金 | 80,000 |
確定申告の注意点
家事按分の根拠を明確にしましょう。 マイカーを業務にも使う場合、走行距離の記録が必須です。ドライブレコーダーのデータや給油記録を活用してください。
減価償却を忘れずに。 車両購入費を一括経費にはできません。毎年の減価償却費を正しく計上しましょう。
日報の記録が重要です。 日々の走行距離と売上を記録しておくと、経費の按分根拠になるだけでなく、確定申告の資料としても役立ちます。
まとめ
ドライバーの経費は車両関連が中心で、金額も大きくなります。按分の根拠をしっかり管理して、漏れなく計上しましょう。
freeeでの車両経費の管理には「フリーフリー」をご活用ください。ガソリン代や高速代もスムーズに仕訳できます。