経理が苦手なフリーランスのための最小限タスクリスト

経理が苦手。わかります。

数字を見ると頭が痛くなる。レシートの山を見ると気が重くなる。確定申告のことを考えると現実逃避したくなる。

フリーランスで経理が好きな人のほうが珍しいです。あなたが苦手なのは当然。だって、経理をやりたくて独立した人はいないのですから。

問題は、苦手だからと放置してしまうことです。

この記事では、「これだけやっておけば最低限OK」というタスクリストをお伝えします。全部で6つ。どれも難しくありません。

プライベートと事業のお金を混ぜないでください。これが経理の負担を半減させる最大のポイントです。

ネット銀行でOKです。楽天銀行、住信SBIネット銀行、PayPay銀行など、開設は無料。事業の入出金はすべてこの口座を通します。

経費の支払いは、できるだけこのカードに集約します。カードの利用明細がそのまま帳簿のもとになるので、レシートを手入力する手間が激減します。

freeeやマネーフォワードに、上の口座とカードを連携させます。設定は15〜30分で完了します。

この3つが終われば、初期設定は完了。ここから先は「維持するだけ」です。

会計ソフトが取り込んだ取引を確認します。「この支出は何？」と聞かれるので、選択肢から選ぶだけ。

大事なのは頻度です。月1回だと溜まって嫌になります。週1回、15分。コーヒーを飲みながらで十分です。

曜日を決めるのがコツ。毎週月曜の朝、金曜の夕方など、ルーティンに組み込んでしまいましょう。

現金で払ったものはレシートが唯一の証拠です。もらったらその場でスマホで撮影。freeeやマネーフォワードのアプリで撮れば、自動で取り込まれます。

紙のレシートを財布に入れて月末に整理する……というのは挫折パターンの王道です。「もらったらその場で撮る」を習慣にしてください。

日々のタスクをこなしていれば、確定申告はほぼ自動で完了します。会計ソフトの「確定申告」ボタンを押して、指示に従うだけ。

追加で必要なのは、以下の書類を手元に用意すること。

苦手な人ほど、「ちゃんとやらなきゃ」と思って余計なことに手を出しがちです。以下は、やらなくて大丈夫なことです。

ここまで読んで「週1回15分すら無理」と感じた方もいるかもしれません。

それなら、経理そのものを手放すことを考えてみてください。税理士に頼む、記帳代行を使う、AIに任せる。選択肢はあります。

苦手なことを無理に頑張るより、得意な仕事に集中するほうが、結果的に稼げます。

フリーフリー は、経理が苦手な人のためのAI帳簿サービスです。面倒な記帳はAIにお任せ。あなたは本業に集中してください。