キャッシュレス決済の記帳｜QRコード・電子マネー

キャッシュレス決済は「チャージ型」と「後払い型」で処理が違う

キャッシュレス決済の記帳は、決済方法の種類によって処理が変わります。

• 後払い型（クレジットカード）：利用時に未払金、引き落とし時に消込
• チャージ型（Suica、PayPayなど）：チャージ時と利用時の2段階
• 即時引落型（デビットカード）：利用時に口座から即座に引き落とし

それぞれの仕訳を見ていきましょう。

QRコード決済（PayPay、楽天Pay等）の記帳

チャージ時

PayPayに10,000円チャージした場合。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 前払金 | 10,000 | 普通預金 | 10,000 |

チャージ時点では経費ではありません。お金の置き場所が変わっただけです。

利用時

PayPayでタクシー代3,000円を支払った場合。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 3,000 | 前払金 | 3,000 |

利用した時に経費が発生します。

簡略化する方法

取引が少ない場合、チャージ時の仕訳を省略して利用時に直接処理する方法もあります。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 3,000 | 事業主借 | 3,000 |

個人のPayPayアカウントから払った扱いにするのが最もシンプルです。

電子マネー（Suica、PASMO等）の記帳

チャージ時

Suicaに5,000円チャージした場合。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 前払金 | 5,000 | 現金 | 5,000 |

利用時

電車代800円を支払った場合。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 旅費交通費 | 800 | 前払金 | 800 |

Suicaの利用履歴を活用

Suicaの利用履歴は駅の券売機やモバイルアプリで確認できます。利用履歴を元に記帳すれば、1件ずつレシートを管理する必要がありません。

デビットカードの記帳

デビットカードは利用と同時に口座から引き落とされるため、仕訳がシンプルです。

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 2,000 | 普通預金 | 2,000 |

未払金を使う必要がなく、クレジットカードより記帳が簡単です。

キャッシュレス決済のポイント還元

決済時にポイント還元がある場合、値引きとして処理するか、雑収入として処理するかは前の記事「ポイント・マイルで買った場合の記帳方法」をご参照ください。

事業用と個人用を分ける

キャッシュレス決済はアカウントを事業用と個人用で分けるのが理想です。分けられない場合は、事業利用分だけ「事業主借」で処理しましょう。

キャッシュレス決済の記帳を効率化するなら、フリーフリーの自動取込機能をぜひお試しください。