個人のクレジットカードで仕事の経費を払った時の記帳

個人カードで経費を払っても問題ない

個人のクレジットカードで事業の経費を支払うこと自体は、まったく問題ありません。個人事業主なら日常的に発生します。

ただし、記帳方法を間違えると帳簿がぐちゃぐちゃになります。ポイントは「事業主借」という勘定科目を使うことです。

個人カードで経費を払った場合、以下のように仕訳します。

例：個人のクレカでAmazonから事務用品5,000円を購入

| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |------|------|------|------| | 消耗品費 | 5,000 | 事業主借 | 5,000 |

「事業主借」は、事業主個人からお金を借りたという意味です。個人のお金で事業の支払いをした、ということを表します。

クレカの「引き落とし日」ではなく、「利用日」で記帳します。カード利用日が3月10日で引き落としが4月27日でも、3月10日で計上してください。

個人カードの場合、引き落とし口座は事業用ではないので、引き落とし時の仕訳は不要です。事業主借で完結します。

事業用カードなら、利用時に「未払金」で計上し、引き落とし時に「未払金を消す」仕訳が必要です。

個人カードなら事業主借の1回で済むので、実はシンプルです。

いいえ。個人カードで貯まったポイントは、事業の収入として計上する必要はありません。個人の利益として扱われます。

理想は分けることです。事業用カードがあれば、会計ソフトに連携して自動取込ができます。個人カードだと手動で1件ずつ記帳する必要があります。

ただし、「分けてないからダメ」ということはありません。事業主借を正しく使えば、帳簿上は問題ありません。

家族カードで支払った場合も、事業主借で処理します。誰が支払ったかに関わらず、事業用の口座・カード以外からの支払いは事業主借です。

個人カードでの経費精算が月に10件を超えるなら、事業用カードの作成を検討しましょう。

事業用カードがあれば記帳はほぼ自動化できます。フリーフリーなら事業用カード連携で経費の自動仕訳が可能です。