請求書の書き方テンプレート｜フリーランスの正しい請求書

結論：請求書には決まった書式はない。ただし必須項目を押さえることが大事

請求書に法定のフォーマットはありませんが、必要な情報が漏れていると支払いが遅れたり、経費として認められなかったりします。

請求書に必須の8項目

以下の項目を必ず記載しましょう。

1. 請求書番号

管理のために連番をつけます。「2026-001」のように年と通番を組み合わせると整理しやすいです。

2. 発行日

請求書を発行した日付です。取引先の締日に合わせて発行するのが一般的です。

3. 請求先の名称

「株式会社○○ 御中」のように正式名称を記載します。

4. 自分の情報

名前（屋号がある場合は屋号も）
住所
電話番号またはメールアドレス
振込先の銀行口座情報

5. 取引内容（品目）

何に対する請求なのかを具体的に記載します。

Webサイトデザイン制作（トップページ＋下層5ページ）
2026年2月分 ライティング業務（記事10本）

「業務委託料」だけでは内容が不明確です。

6. 金額

税抜金額、消費税額、税込合計を明記します。

7. 消費税

税率ごとに消費税額を記載します。

8. 支払期限

「2026年4月30日まで」のように具体的な日付を記載します。

請求書の構成例

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          請求書
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請求書番号：2026-003
発行日：2026年3月15日

【請求先】
株式会社ABC 御中

【請求元】
フリーランス太郎
〒100-0001 東京都千代田区○○1-2-3
TEL: 090-XXXX-XXXX
Email: taro@example.com

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品目              数量  単価      金額
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Webデザイン制作    1    200,000   200,000円
記事ライティング   5     10,000    50,000円
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小計                             250,000円
消費税（10%）                     25,000円
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合計                             275,000円
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【お支払い期限】2026年4月30日

【振込先】
○○銀行 △△支店 普通 1234567
フリーランス タロウ

源泉徴収がある場合の書き方

原稿料やデザイン料など、源泉徴収の対象になる報酬の場合は、請求書に源泉徴収額を記載します。

小計                             250,000円
消費税（10%）                     25,000円
源泉徴収税額（10.21%）           −25,525円
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差引請求額                       249,475円

源泉徴収額の計算対象は税抜金額です。 250,000円 × 10.21% ＝ 25,525円

インボイス対応の請求書

インボイス登録している場合、以下の項目を追加します。

登録番号：「T + 13桁の番号」（例：T1234567890123）
適用税率：10%か8%かを明記
税率ごとの消費税額：税率別に消費税を記載

インボイス未登録の場合、登録番号は記載しません。

請求書作成のポイント

締日と支払いサイトを確認

取引開始時に「月末締め翌月末払い」などの条件を確認しておきましょう。請求書の発行タイミングが遅れると、入金も遅れます。

PDFで送るのが一般的

メールに請求書のPDFを添付して送るのが主流です。原本の郵送を求める企業もあるので、事前に確認しましょう。

控えを必ず保管する

発行した請求書の控えは、確定申告の証拠書類として7年間保管する必要があります。

入金確認を忘れない

請求書を送ったら、支払期限後に入金を確認しましょう。未入金の場合は速やかにリマインドします。

まとめ

請求書には決まったフォーマットはないが、8つの必須項目を押さえる
源泉徴収がある場合は税額を明記して差引請求額を記載
インボイス登録済みなら登録番号と税率ごとの消費税額を追記
控えは7年間保管する

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