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体験レッスンの売上処理|無料・有料の仕訳の違い

結論:有料体験は売上計上、無料体験は仕訳不要

有料の体験レッスンは「売上」として計上します。無料の体験レッスンは収入がないため仕訳は不要です。ただし、体験レッスンにかかった経費は通常どおり計上できます。

有料体験レッスンの仕訳

体験レッスン代を受け取った場合(1,000円)

現金 1,000円 / 売上 1,000円
(○○さん 体験レッスン代)

通常の売上と同じ処理です。

入会時に体験レッスン代を月謝に充当する場合

体験レッスン代1,000円を初月の月謝10,000円から差し引く場合:

体験レッスン時:

現金 1,000円 / 前受金 1,000円
(○○さん 体験レッスン代 入会時充当予定)

入会時:

前受金 1,000円 / 売上 10,000円
現金 9,000円
(○○さん 初月月謝 体験代充当)

無料体験レッスンの仕訳

無料体験レッスンは収入がないため、売上の仕訳は不要です。

ただし、体験レッスンの実施にかかった費用は経費として計上できます。

体験レッスン用の教材・資料

消耗品費 500円 / 現金 500円
(体験レッスン用配布資料印刷代)

体験レッスンの広告費

広告宣伝費 30,000円 / 現金 30,000円
(体験レッスン集客 Instagram広告)

体験レッスンの講師報酬

体験レッスンを担当した講師への報酬は、通常のレッスンと同じ処理です。

雇用の場合

月給に含まれるため、特別な仕訳は不要です。

業務委託の場合

体験レッスン分の報酬も外注費として計上します。

外注費 3,000円 / 普通預金 2,694円
                預り金 306円
(体験レッスン1回分 講師報酬 源泉徴収10.21%)

体験レッスンのキャンセル・返金

有料の体験レッスンがキャンセルになり返金する場合:

売上 1,000円 / 現金 1,000円
(体験レッスンキャンセル返金)

すでに売上計上していた場合は売上のマイナス処理をします。

体験レッスンの管理のコツ

体験レッスンは新規生徒の獲得に直結する重要な活動です。以下の数字を追跡しておくと経営改善に役立ちます。

  • 体験レッスンの申込数(月間)
  • 体験からの入会率
  • 体験レッスン1件あたりの広告コスト
  • 入会した生徒の継続率

freeeなら体験レッスンの売上も通常の月謝もまとめて管理できます。スクールの売上管理にぜひ活用してください。

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