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インボイス登録申請書の書き方|オンライン申請手順

インボイス登録はe-Taxでのオンライン申請が便利

インボイス制度に対応するには、「適格請求書発行事業者の登録申請書」を税務署に提出します。e-Taxでのオンライン申請なら、自宅から手続きが完結します。

登録が完了すると「T+13桁の数字」の登録番号が付与されます。この番号をインボイス(請求書)に記載する必要があります。

登録申請の前に確認すること

免税事業者の場合

売上1,000万円以下の免税事業者がインボイス登録すると、自動的に課税事業者になります。消費税の申告・納付義務が発生するため、慎重に判断しましょう。

2割特例の活用

免税事業者からインボイス登録をした場合、2029年9月30日を含む課税期間まで「2割特例」が使えます。納税額が売上にかかる消費税の2割で済む制度です。

オンライン申請の手順(e-Tax)

事前準備

  • マイナンバーカード
  • ICカードリーダーまたはマイナンバーカード対応スマートフォン
  • e-Taxの利用者識別番号(未取得の場合はe-Taxサイトで取得)

申請手順

  1. e-Taxにログインする
  2. **「適格請求書発行事業者の登録申請」**を選択
  3. 基本情報を入力:氏名、住所、個人番号など
  4. 事業者区分を選択:課税事業者か免税事業者か
  5. 免税事業者の場合:登録希望日を指定
  6. 内容を確認して送信

送信後、税務署の審査を経て登録番号が通知されます。

処理期間

e-Tax申請の場合、おおむね2〜3週間で登録通知が届きます。書面申請の場合は1〜2か月かかることもあります。

書面で申請する場合

書類の入手

国税庁のWebサイトからPDFをダウンロードするか、税務署の窓口で入手します。

記入のポイント

  • 納税地:自宅住所または事務所住所
  • 氏名・個人番号:正確に記入
  • 事業者区分:該当する方にチェック
  • 登録希望日:免税事業者の場合のみ記入
  • 届出書の提出有無:課税事業者届出書等の提出状況

提出先

所轄税務署ではなく、「インボイス登録センター」に郵送します。各国税局ごとに送付先が異なるため、国税庁サイトで確認してください。

登録後にやること

  1. 登録番号を請求書に記載する
  2. 請求書のフォーマットを更新する(登録番号・税率・消費税額の記載)
  3. 会計ソフトの設定を変更する
  4. 取引先に登録番号を通知する

登録番号の確認方法

国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」で、登録番号から事業者情報を検索できます。取引先の登録状況の確認にも使えます。

インボイス制度への対応を効率的に進めたい方は、会計ソフトの活用がおすすめです。フリーフリーでは、インボイス対応の請求書の書き方や消費税の計算方法も解説しています。

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