Excelでの確定申告 vs 会計ソフト｜どっちが楽？
結論：年間取引が100件を超えたら会計ソフトに乗り換えましょう
Excelで確定申告は可能です。しかし、取引が増えるほど手間とミスのリスクが増大します。
Excelで確定申告する方法
Excelで帳簿をつけて確定申告すること自体は問題ありません。白色申告なら収支内訳書、青色申告なら青色申告決算書を手作業で作成します。
国税庁が提供する「確定申告書等作成コーナー」で申告書を作成し、帳簿はExcelで管理するという方法です。
Excel管理のメリット
- 無料：追加費用がかからない
- 自由度が高い：自分好みのフォーマットで管理できる
- データの所有権：自分のPCにデータがある安心感
- 既に使い慣れている：新しいソフトを覚える必要がない
Excel管理のデメリット
- 手入力が多い：銀行明細を手で転記する必要がある
- 計算ミスのリスク：関数の設定ミスで金額がずれる
- 仕訳の知識が必要：勘定科目を自分で判断する必要がある
- 確定申告書の作成が別作業：帳簿と申告書が連動しない
- データバックアップが自己責任：PCの故障でデータ消失の危険
- 複式簿記が困難：65万円控除のための複式簿記をExcelでやるのは大変
会計ソフトのメリット
- 口座連携で自動取込：手入力が激減する
- 自動仕訳提案：勘定科目をAIが提案してくれる
- 確定申告書が自動作成：帳簿から申告書まで一気通貫
- 複式簿記が簡単：65万円控除を楽に受けられる
- クラウドでバックアップ：データ消失の心配がない
- 法改正に自動対応：税制改正があってもソフトが対応
乗り換えの判断基準
以下に1つでも当てはまるなら、会計ソフトへの乗り換えをおすすめします。
- 年間の取引件数が100件を超えている
- 青色申告で65万円控除を受けたい
- 銀行口座やクレジットカードの明細入力が面倒
- 確定申告のたびに丸1日以上かかっている
- 勘定科目の判断に自信がない
ExcelからFreeeへの移行方法
Excelの帳簿データをfreeeに取り込むことができます。
- Excelデータをfreee指定のCSV形式に変換
- freeeの「取引」→「インポート」から取り込み
- 取り込んだデータを確認・修正
過去データをすべて移行する必要はありません。今年分からfreeeを使い始めれば十分です。
まとめ
Excelでの確定申告は可能ですが、取引が増えるほど限界が来ます。青色申告65万円控除を受けたいなら、会計ソフトへの乗り換えが断然おすすめです。
フリーフリーなら、Excelからfreeeへの移行もサポート。確定申告の手間を大幅に削減できます。