複式簿記とは？なぜ必要？単式との違い

複式簿記とは「1つの取引を2つの側面から記録する方法」

複式簿記は、すべての取引を「借方」と「貸方」の2つに分けて記録します。青色申告特別控除65万円を受けるために必須の記帳方法です。

3/1 売上入金 +100,000円
3/5 文房具購入 -3,000円
残高 97,000円

現金の増減だけを記録します。家計簿やお小遣い帳と同じ形式です。

3/1 普通預金 100,000円 / 売上 100,000円
3/5 消耗品費 3,000円 / 現金 3,000円

左側（借方）と右側（貸方）の金額は必ず一致します。「何が増えて、何が減ったか」を同時に記録するので、お金の流れが正確に追えます。

単式簿記では現金の残高しかわかりません。複式簿記なら、売掛金や借入金など、現金以外の資産・負債もすべて把握できます。

複式簿記は借方と貸方が必ず一致します。一致しなければ、どこかにミスがあるとわかります。セルフチェック機能が組み込まれているのです。

青色申告特別控除65万円（e-Taxなら）を受けるには、複式簿記での記帳と貸借対照表の提出が必要です。単式簿記では10万円の控除しか受けられません。

「複式簿記は難しそう」と思う方が多いですが、会計ソフトを使えば意識する必要はほとんどありません。

たとえばfreeeでは「電車代を現金で払った」と入力するだけで、裏側で複式簿記の仕訳が自動作成されます。

旅費交通費 500円 / 現金 500円

この仕訳を手で書く必要はありません。会計ソフトが勝手にやってくれます。

複式簿記で記帳すると、以下の書類が作成できます。

これらは確定申告だけでなく、融資の審査でも使われます。

複式簿記は「取引を2面から記録する方法」です。青色申告65万円控除の要件であり、正確な経営管理にも欠かせません。会計ソフトを使えば難しさはほぼゼロです。

freeeなら複式簿記の知識がなくても青色申告ができます。フリーフリーでは、freeeの使い方を初心者向けに解説しています。